Bürofachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt Büroorganisation

Als Verstärkung für unser Team am Standort Hamburg-Ottensen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Die Assistenz der Geschäftsführung unterstützt die Geschäftsführung in allen Belangen des Alltags in den folgenden Aufgabenbereichen:

Person lächelt in die Kamerea.
  • Büroorganisation: Aufbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung, (Rechnungseingang-, und Ausgangsverwaltung, Spesenabrechnung, Urlaubsplanung), Ablage normative Unterlagen, Reiseplanung, Terminkoordination, Besuchsempfang, Raummanagement sowie die Telefonannahme für den Vorstand
  • HR: Ausschreibungsumsetzung, Eingangsverwaltung, Onboarding Management neuer Mitarbeiter
  • Veranstaltungen: Koordination und Planung interner Veranstaltungen

Das bringen Sie mit

  • Kaufmännisches Studium oder kaufmännische Ausbildung
  • Sie bringen Lernfreude mit
  • Sie verfügen über IT-Grundkenntnisse
  • Sie verfügen über ein sehr freundliches Auftreten und kommunizieren gern und bewusst
  • Sie haben Spaß an medizinischen Fragestellungen
  • Sie Denken und Handeln sehr Selbstständig

Das bieten wir Ihnen

  • interne sowie externe Fort- und Weiterbildungen
  • HVV-Karte bzw. PKW-Stellplatz
  • ein modernes, helles Büro mit z. B. höhenverstellbaren Schreibtischen
  • eine gute Lage im schönen Ottensen, nahe dem Bahnhof Altona
  • Gleitzeit, Home-Office-Möglichkeiten
  • Arbeit in einem tatkräftigen und freundlichen Team
  • übersichtliche Hierarchien und kurze Wege

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Bewerbung einschließlich Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin senden Sie bitte per E-Mail (in einer PDF-Datei, max. 5 MB gesamt) an:

bewerbung@stiftung-gesundheit.de