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Praxis-Tipp: „...und wir bleiben in Kontakt“
Praxis-Marketing: Der Brief an Patienten - der Brief für Patienten
Gute Beziehungen wollen gepflegt werden, das gilt auch für die
Arzt-Patient-Beziehung. Diese Pflege läßt sich einfach realisieren.
Der Gruß-Brief
Die Ärzte Zeitung schlägt vor, den Patienten einmal im Jahr einen
freundlichen Gruß zum Geburtstag zu schicken. Für den Patienten lautet die
impliziete Botschaft „Mein Doktor denkt an mich.“
Die Realisierung muß nicht viel Zeit kosten. Sie entwerfen lediglich drei
freundliche Texte; Ihre Helferin bitten Sie, die Geburtstage Ihrer Patienten
mit drei Tagen Vorlauf in einem Kalender im PC zu registrieren. Jeden Morgen
wirft der Rechner die aktuellen Adressen plus Textbausteine für
Stammpatienten, Kinder sowie neue Patienten aus.
Der Sach-Brief
Als Arzt sollten Sie dem Patienten ruhig zeigen, daß Sie sein Wohlergehen
stets im Blick haben. Die Rechtsabteilung der Ärztekammer stellt dazu fest,
daß Patienten zu Nachuntersuchungen per Brief einbestellt werden dürfen,
wenn dies medizinisch erforderlich ist, um das Behandlungsziel zu erreichen.
Dies sollte zuvor mit dem Patienten besprochen und seine Einwilligung
eingeholt werden.
Eine Notiz im Rahmen der Anmeldung kann dies leisten:
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Wir möchten unseren Service optimieren. Gern machen wir Sie künftig auf
Ihre Nachsorgungen aufmerksam. Möchten Sie dies nutzen? ja / nein
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Für die praktische Abwicklung bieten moderne Praxis-Systeme Serienbrief-Funktionen an.
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